Интересно! Спасибо! Не знала, что такой документ существует, надо будет этой стороной дела у знакомых историков поинтересоваться.

Наверное, надо было уточнить, что товарищ - чистопороднейший :) российский гражданин, в данный момент проходящий годовую научно-исследовательскую стажировку в немецком институте...

И поэтому он мне и звонил с воплями: "Света, что же мне делать????".
Ну, что делать?! Успокаивать немецких коллег, звонить в родной институт, орать на руководство, чтоб оно орало на участников конференции. Обычно действует.
Сработала "обычная отмазка": "потерялись в городе"; и "Вы поймите, они первый раз заграницей"...

Стыдно. Ведь столько работы и сил вбухано, чтоб всё организовать.